Menerima atau Menolak Pesanan Khusus
Adapun
kriteria pesanan khusus sebagai berikut :
1. Biasanya
konsumen yang melakukan pesanan khusus ini meminta harga dibawah harga jual
normal bahkan sering kali harga yang diminta konsumen berada dibawah biaya
penuh, karena biasanya pesanan khusus mencakup jumlah yang besar dan harga
jualnya diatas biaya variabel.
2. Ada
kapasitas produksi atau mesin yang belum seluruhnya terpakai atau menganggur
dan masih mampu untuk melayani pesanan khusus.
3. Pertambahan
biaya tidak melebihi pertambahan penghasilan dari pesanan khusus tersebut.
Jadi, semua
biaya produksi dibebankan sepenuhnya baik biaya variabel maupun biaya tetap. Dalam
kondisi demikian dapat dikategorikan bahwa perusahaan menentukan biaya
produksinya dengan metode harga pokok penuh (full costing), padahal dari order tersebut mungkin saja dapat
meningkatkan laba perusahaan secara keseluruhan selain memanfaatkan kapasitas
yang menganggur. Pesanan ini dapat menutup kelebihan biaya overhead pabrik tetap yang dihitung
sebesar kapasitas penuh. Di sinilah perlunya penerapan konsep incremental cost sebagai salah satu
alternatif dalam pengambilan keputusan jangka pendek
Informasi
Akuntansi Diferensial Yang Relevan Dalam Pengambilan Keputusan Menerima atau
Menolak Pesanan Khusus
Istilah relevan mempunyai pengertian berhubungan dengan sesuatu. Suatu
biaya disebut relevan jika biaya tersebut berhubungan dengan tujuan perekayasaan
biaya tersebut. Jika manajemen bermaksud mengetahui harga pokok produk yang
diproduksi dalam bulan tertentu, maka ia mengumpulkan biaya produksi
sesungguhnya yang telah dikeluarkan untuk produksi dalam bulan yang
bersangkutan. Biaya produksi sesungguhnya tersebut merupakan biaya relevan
karena sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai oleh pengumpulan informasi
biaya tersebut. Menurut defenisinya, biaya merupakan pengorbanan sumber ekonomi
yang dinilai dalam satuan uang, yang telah terjadi atau yang secara potensial
akan terjadi, untuk mencapai tujuan tertentu. Per defenisi, dengan demikian
tidak ada satupun biaya yang tidak relevan, karena setiap biaya memang
direkayasa untuk memenuhi tujuan tertentu.
Biaya yang
relevan dengan pengambilan keputusan disebut dengan istilah yang lebih tepat biaya diferensial. Karena pengambilan
keputusan selalu menyangkut pemilihan alternatif masa yang akan datang, dan
untuk dapat melakukan pemilihan pengambil keputusan harus dapat membedakan
dianatara alternatif tersebut secara unik disebut dengan istilah informasi
akuntansi diferensial.
Pengertian Incremental Cost
Mendefenisikan incremental cost adalah
tambahan biaya yang akan terjadi jika suatu alternatif yang berkaitan dengan
perubahan volume kegiatan pilihan. Biaya tambahan merupakan informasi akuntansi
man ajemen yang diperlukan oleh manajemen dalam pengambilan keputusan yang
berhubungan dengan penambahan dan pengurangan volume kegiatan.
Biaya tambahan
merupakan jumlah semua biaya relevan yang berhubungan dengan suatu alternatif
tindakan yang kemungkinan akan dilaksanakan atau mungkin juga tidak
dilaksanakan oleh manajemen maka biaya tambahan mungkin dapat terjadi atau
mungkin juga tidak, jika alternatif diusulkan bukan merupakan penambahan
kegiatan melainkan merupakan peniadaan suatu kegiatan yang sekarang ada, maka
biaya tertentu yang ada sekarang dapat dihindari biaya ini disebut biaya
terhindarkan (avoidable cost)
yaitu biaya yang tidak akan terjadi jika suatu alternatif dipilih. Sesungguhnya
biaya terhindarkan merupakan variasi dari biaya tambahan, oleh karena itu
sering disebut sebagai penghematan biaya tambahan (incremental saving). Pengertian biaya tambahan dan biaya
terhindari sangat penting artinya dalam pengambilan keputusan karena biaya
tersebut berpengaruh jika suatu alternatif dipilih.
Hubungan Variable Costing
dengan Analisis Incremental Cost
Penentuan
harga pokok variabel dapat pula dipakai oleh manajemen dalam menentukan harga
jual minimal atas pesanan khusus (special
order) sehubungan dengan keputusan untuk menerima atau menolak pesanan
khusus yang harga jualnya dibawah harga jual normal perusahaan. Analisis incremential cost akan dapat
dilaksanakan bila perusahaan menggunakan metode variable costing dalam penentuan harga pokok produksinya, karena
setiap perusahaan yang berhubungan dengan volume kegiatan akan dapat
dikendalikan manajemen apabila unsur biaya terbagi atas unsur tetap dan
variabel dimana pada umumnya biaya relevan yang terpengaruh oleh suatu
keputusan yang diambil khususnya yang berhubungan dengan perubahan volume
kegiatan adalah biaya variabel. Alat analisis untuk pengambilan keputusan jangka
pendek dalam menganalisis pesanan-pesanan khusus dibawah harga jual normal yang
digunakan adalah metode variable
costing yaitu dengan membandingkan harga pesanan khusus dengan harga
pokok variabel suatu produk. Apabila dalam perbandingan tersebut harga pesanan
khusus lebih besar dibandingkan harga pokok variabel suatu produk, maka pesanan
khusus tersebut dapat diterima. Sedangkan bila harga pesanan khusus lebih kecil
dibandingkan dengan harga pokok variabel suatu produk maka pesanan khusus
ditolak. Kriteria tersebut akan dapat dipenuhi bila didasari atas asumsi bahwa
tambahan pesanan tidak melebihi kapasitas normal sehingga biaya tetap yang
dibebankan tidak berubah. Besarnya kenaikan laba dari pesanan khusus adalah
sebesar batas kontribusi dari pesanan khusus yang bersangkutan.
syarat-syarat
pesanan khusus yang dapat diputuskan sehubungan dengan analisis incremental cost melalui penentuan
harga pokok variabel adalah sebagai berikut.
- Kapasitas
produksi dan penjualan masih ada yang menganggur (idle capacity) karena bila melampui kapasitas penuh akan
berakibat jumlah biaya tetap akan berubah.
- Adanya pemisahan
pasar antara penjual biasa dengan penjual untuk melayani pesanan khusus
agar harga jual yang biasa umumnya lebih tinggi tidak terpengaruh turun.
Sebagai contoh
dalam penentuan harga minimal atau pesanan khusus di mana pesanan khusus
tersebut akan dilayani apabila harga jual minimal setiap tahun sebesar biaya
variabel setiap satuan dengan kriteria sebagai berikut.
a)
Harga satuan pesanan khusus < biaya variabel satuan → dari pesanan khusus contribution margin perusahaan
negatif.
b)
Harga satuan pesanan khusus = biaya variabel satuan → dari pesanan khusus contribution margin perusahaan sama
dengan nol.
c)
Harga satuan pesanan khusus > biaya variabel satuan → dari pesanan khusus contribution margin perusahaan
positif.
8. Analisis Incremental
Cost dalam Pengambilan Keputusan untuk Menerima atau Menolak Pesanan
Khusus
Pesanan khusus
yang dimaksud dalam tulisan ini adalah pesanan di luar pesanan biasa dengan
harga jual minimal yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Pesanan khusus dapat
diterima apabila ada kapasitas produksi perusahaan yang menganggur. Disamping
itu, tidak akan mempengaruhi harga jual yang biasanya lebih tinggi menjadi ikut
turun dengan pertimbangan bahwa tambahan biaya yang dikeluarkan untuk
memproduksi pesanan khusus tersebut sesuai dengan pendapatan yang diperoleh
perusahaan.
Contoh
keputusan pesanan penjualan khusus:
Menghasilkan
penjualan dengan harga diskon guna memanfaatkan kapasitas produksi yang
berlebih
Menerima
penjualan yanag hanya menutup biaya tunai dengan tujuan mempertahankan tenaga kerja
supaya tetap bekerja selama masa resesi
Melakukan
penjualan sekali waktu untuk memindahkan barang dagangan yang berangsur usang
Menanggapi
permintaan akan cirri khusus produk dari seorang pelanggan regular
Menentukan
harga untuk memasuki pasar kompetitif yang baru