Bab VI Pola Manajemen Koperasi

Bab VI

Pola Manajemen Koperasi

·         Pengertian Manajemen dan Perangkat Organisasi

·         Rapat Anggota

·         Pengurus

·         Pengawas

·         Manajer

·         Pendekatan Sistem pada Koperasi

Pengertian Manajemen dan Perangkat Organisasi

·         Definisi Paul Hubert Casseelman dalam bukunya berjudul “The Cooperative Movement and some of its Problems” yang mengatakan bahwa : “Cooperation is an economic system with social content”.

·         Artinya koperasi harus bekerja menurut prinsip-prinsip ekonomi dengan melandaskan pada asas-asas koperasi yang mengandung unsur-unsur sosial di dalamnya.

·         Unsur sosial yang terkandung dalam prinsip koperasi lebih menekankan kepada hubungan antar anggota, hubungan antar anggota dengan pengurus, tentang hak suara, cara pembagian dari sisa hasil usaha dan sebagainya seperti yang dapat kita lihat dalam:

ü  Kesamaan derajat yang diwujudkan dalam”one man one vote” dan “no voting by proxy”.

ü  Kesukaleraan dalam keanggotaan

ü  Menolong diri sendiri (self help)

ü  Persaudaraan/kekeluargaan (fraternity and unity)

ü  Demokrasi yang terlihat dan diwujudkan dalam cara pengelolaan dan pengawasan yang dilakukan oleh anggota

ü  Pembagian sisa hasil usaha proposional dengan jasa-jasanya.

·         Definisi Manajemen menurut Stoner adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

·         Menurut Prof. Ewell Paul Roy, Ph.D mengatakan bahwa manajemen koperasi melibatkan 4 unsur (perangkat) yaitu:

a)      Anggota

b)      Pengurus

c)      Manajer

d)      Karyawan merupakan penghubung antara manajemen dan anggota pelanggan

·         Sedangkan menurut UU No. 25/1992 yang termasuk Perangkat Organisasi Koperasi adalah:

a.      Rapat anggota

b.      Pengurus

c.       Pengawas

Rapat Anggota

·         Koperasi merupakan kumpulan orang atau badan hukum koperasi.

·         Koperasi dimiliki oleh anggota, dijalankan oleh anggota dan bekerja untuk kesejahteraan anggota dan masyarakat.

·         Rapat anggota adalah tempat dimana suara-suara anggota berkumpul dan hanya diadakan pada waktu-waktu tertentu.

·         Setiap anggota koperasi mempunyai hak dan kewajiban yang sama. Seorang anggota berhak menghadiri rapat anggota dan memberikan suara dalam rapat anggota serta mengemukakan pendapat dan saran kepada pengurus baik diluar maupun didalam rapat anggota. Anggota juga harus ikut serta mengadakan pengawasan atas jalannya organisasi dan usaha koperasi.

Anggota secara keseluruhan menjalankan manajemen dalam suatu rapat anggota dengan menetapkan:

·         Anggaran Dasar

·         Kebijaksanaan umum serta pelaksanaan keputusan koperasi

·         Pemilihan/pengangkatan/pemberhentian pengurus dan pengawas

·         Rencana kerja, pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya

·         Pembagian SHU

·         Penggabungan, peleburan, pembagian dan pembubaran koperasi

Pengurus Koperasi

·         Pengurus koperasi adalah orang-orang yang bekerja di garis depan, mereka adalah otak dari gerakan koperasi dan merupakan salah satu factor yang menentukan berhasih tidaknya suatu koperasi.

·         Tugas dan kewajiban pengurus koperasi adalah memimpin koperasi dan usaha koperasi serta mewakilinya di muka dan di luar pengadilan sesuai dengan keputusan-keputusan rapat anggota.

Menurut Leon Garayon dan Paul O. Mohn dalam bukunya “The Board of Direction of Coperatives”  fungsi pengurus adalah :

·         Pusat pengambil keputusan tertinggi

·         Pemberi nasihat

·         Pengawas atau orang yang dapat dipercaya

·         Penjaga berkesinambungnya organisasi

·         Symbol

Pengawas

·        Tugas pengawas adalah melakukan pemeriksaan terhadap kehidupan koperasi, termasuk organisasi, usaha-usaha dan pelaksanaan kebijaksanaan pengurus, serta membuat laporan tertulis tentang pemeriksaan.

·        Pengawas bertindak sebagai orang-orang kepercayaan anggota dalam menjaga harat keksayaan anggita dalam koperasi.

·        Syarat-syarat menjadi pengawas yaitu :

-          Mempunyai kemampuan berusaha

-         Mempunyai sifat sebagai pemimpin, yang disegani anggota koperasi dan masyarsakat sekelilingnya. Diharga pendapatnya, diperhatikan saran-sarannya dan diindahkan nasihat-nasihatnya.

-         Seorang anggota pengawas harus berani mengemukakan pendapatnya.

-         Rajin bekerja, semangat dan lincah

-         Pengurus sulit diharapkan untuk bekerja full time

-         Pengurus mempunyai tugas penting yaitu memimpin organisasi sebagai keseluruhan.

-         Tugas manajer tidak dapat dilaksanakan sebagai tugas sambilan tapi harus dilaksaakan dengan penuh ketekunan.

Manajer

·         Peranan manajer adalah membuat rencana ke depan sesuai dengan ruang lingkup dan wewenangnya; mengelola sumberdaya secara efisien, memberikan perintah, bertindak sebagai pemimpin dan mampu melaksanakan kerjasama dengan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi ( to get things done by working with and through people)

Siapkah Koperasi Menghadapi Era Globalisasi?

Siapkah Koperasi Menghadapi Era Globalisasi?

A.    Era Globalisasi Saat ini

Era globalisasi adalah Era yang menutut kita untuk beradaptasi dengan zaman yang sedang berkembang pada saat ini. Era globalisasi yang menuntut kita untuk lebih modern karena perkembangan zaman abad 21 sekarang ini sangat maju dengan pesat, dengan tekhnologi yang semakin canggih yang memudahkan kehidupan kita sehari-hari, kitapun dituntut untuk memahami tekhnologi yang sedang berkembang saat ini. Jika kita tetap statis dan tidak mementingkan tekhonologi sudah pasti kita akan ketinggalan zaman dan masih memakai system tradisional yang kurang praktis.

Ini sangat jauh berbeda dengan kondisi dimasa lalu. Jika dahulu kita hanya mengandalkan mesin tik untuk mengetik dan jika ada kesalahan kita harus mengulangi ketikan kita agar tidak ada coretan, berbeda dengan kondisi sekarang ini yang lebih memudahkan kita untuk melakukan pengetikan yang bisa dilakukan di laptop, computer ataun bahkan smartpfhone saat ini juga ada program ms. Word nya. Jika kita melakukan kesalahan terhadap pengetikan kita tinggal tekan backspace saja dan akan langsung terhapus kesalahan yang kita buat. Contoh ini sudah sangat jelas sekali bahwa tekhnologi dan era globalisasi sangat berhubungan erat. Karena era globalisasi mendorong kemajuan tekhnologi.

Era globalisasi yang mendorong kemajuan tekhnologi ini semakin memudahkan kehidupan kita, dengan tekhnologi yang berkembang dengan pesat dan canggih tentunya membuat kita dimanjakan dengan tekhnologi yang ada. Semakin era berkembang tentunya kita dituntut untuk melakukan inovasi yang nantinya akan menambah catatan prestasi dari penemuan – penemuan baru yang akan lebih memudahkan kehidupan kita.

B.     Koperasi Indonesia Saat Ini

Biasanya koperasi yang berada di daerah pedesaan lebih didominasi oleh koperasi pertanian, yaitu koperasi yang anggotanya terdiri dari para petani pemilik tanah, atau buruh tani dan orang yang berkepentingan serta bermata penaharian yang berhubungan dengan usaha-usaha pertanian. Jenis koperasi tergantung pada mata pencaharian penduduk di  suatu daerah. Ada berbagai macam jenis koperasi saat ini. Namun, jika di daerah perkotaan lebih di dominasi jenis koperasi konsumsi dan koperasi simpan pinjam. Koperasi konsumsi adalah jenis koperasi yang anggotanya memunyai kepentingan langsung dalam lapangan konsumsi. Koperasi jenis ini bisanya menjalankan usaha untuk mencukupi kebutuhan sehari-hari para anggotanya dan masyarakat sekitarnya.

Menurut saya koperasi saat ini, terutama di daerah perkotaan lebih banyak di dominasi oleh koperasi konsumsi dan simpan pinjam, dimana anggotanya mempunyai kepentingan langsung dalam soal perkreditan atau simpan pinjam.  Pada dasarnya koperasi itu menguntungkan bagi para anggotanya, karena di system koperasi ini adalah tolong menolog.

Kenapa koperasi tidak menarik? Banyak Orang di zaman sekarang kurang tertarik dengan koperasi, karena menurut saya koperasi saat ini terlalu monoton dan tidak mengikuti perkembangan zaman. Kalau menurut saya seharusnya koperasi saat ini harus mengikuti perkembangan zaman yang mengarah ke modern, seperti koperasi konsumsi bisa menjadi minimarket agar bisa menarik perhatian masyarakat. Agar orang lain juga tertarik untuk menjadi anggota dari koperasi

C.      Siapkah Koperasi Menghadapi Era Globalisasi?

Di era globalisasi saat ini yang memungkinkan kita dapat mengakses informasi dengan mudah dan dengan perkembangan tekhnologi yang maju dangan pesat tentunya memudahkan pekerjaan manusia. Ini seharusnya membuat koperasi membuat inovasi-inovasi yang membuat eksistensinya di dalam perekonomian Indonesia diakui.

Tapi apakah selama ini koperasi telah sanggup menghadapi era globalisai? jika koperasi telah sanggup menghadapi era globalisasi tentunya saat ini koperasi sudah maju dan beerkembang di berbagai daerah yang membuat nama koperasi semakin dikenal. Tapi kenyataannya koperasi belum mampu melakukan hal tersebut. Di era globalisasi yang serba mudah dalam melakukan hal seharusya koperasi bisa melakukan perubahan yang dinamis dalam memasarkian produknya sehingga mampu mempertahankan eksistensinya dalam perekonomian Indonesia.

Tentunya koperasi harus siap mengahadapi era globalisasi yang sedang berlangsung saat ini, jika koperasi ingin bertahan maka harus ada upaya yang segera dilakukan dalam mengejar ketertinggalan selama ini. Hidupkan kembali koperasi yang mati dan segera kembali bangun yang lebih membuat koperasi maju. Melakukan inovasi-inovasi yang membuat koperasi semakin maju daloam mengahadapi era globalisasi saat ini.

Koperasi saat ini saya rasa kurang siap dalam menghadapi era globalisasi. Ini dikarenakan sistemnya yang kurang berjalan dengan baik. Mungkin di dalam pengurusan koperasi harus melakukan perubahan agar kinerja koperasi semakin baik dan membuat koperasi maju di tangan orang yang tepat dalam mengurus koperasi. Jadi jika koperasi ingin tetap bisa survive di era globalisasi ini maka koperasi harus melakukan inovasi yang bisa membuat nama koperasi tetap Berjaya dan membuat koperasi semakin dikenal dengan prestasinya yang baik.

Hal yang harus dilakukan koperasi untuk bisa tetap survive di era globalisasi ini adalah tentunya untuk beradaptasi dan mengikuti perkembangan zaman yang berlangsung. Koperasi bisa melakukan modernisasi di dalam sistemnya yang tentunya tidak mengubah inti dari tujuan koperasi didirikan.

Masyarakat modern saat ini lebih menyukai hal yang praktis dan nyaman. Kita bisa mengupayakan apa yang masyarakat inginkan, jadi koperasi bisa melakukan perubahan seperti perombakan dari segi tempat yang disediakan, jika bentuk koperasi itu adalah koperasi konsumsi yang bisa dirombak disini adalah tempat yang nyaman saat berbelanja di koperasi konsumsi, kita dapat merenovasi tempatnya menjadi seperti minimarket. Masyarakat saat ini lebih menyukai berbelanja di minimarket yang tempatnya lebih nyaman dan fasilitas yang lebih bagus. Bagi sebagian masyarakat harga yang lebih mahal tidak masalah asalkan tempat yang disediakan membuat mereka nyaman dan memudahkan mereka dalam melakukan transaksi berbelanja.

Jadi koperasi disini harus memenuhi permintaan pasar saat ini agar dapat tetap bisa bertahan di era globalisasi. Untuk dapat mencapai tujuan koperasi maka koperasi harus melakukan hal yang berguna untuk kelangsungan usahanya. Hal yang harus dilakukan untuk melanjutkan kelangsungan usahanya adalah untuk bisa memenuhi keinginan pasar yang ada, seperti membuat tempat yang sesuai dengan yang diinginkan masyrakat. Jika yang diinginkan masyarakat adalah dari segi pelayanan dan system yang lebih modern maka kita harus bisa memenuhi permintaan masyarakat ini.

Jika koperasi sudah mampu dalam memenuhi permintaan masyarakat maka koperasi akan mampu pula dalam menghadapi era globalisasi saat ini. Di era globalisasi saat ini koperasi dituntut untuk bisa dan mampu dalam memenuhi kebutuhan masyarakat modern saat ini. Koperasi jika ingin tetap bertahan harus melakukan inovasi agar mampu menghadapi era globalisasi saat ini. Diharapkan koperasi mampu dalam menghadapi globalisasi ini agar koperasi tetap lestari.

           

Cara Mensosialisasikan Koperasi

Cara Mensosialisasikan Koperasi

A.      Pendahuluan

                     Masih banyak masyarakat indonesia yang tidak mengetahui kondisi koperasi saat ini. Mungkin ini adalah salah satu alasan yang membuat koperasi tidak diminati oleh masyarakat untuk bergabung menjadi anggota koperasi. Mungkin hal yang membuat masyarakat kurang meminati untuk bergabung dalam koperasi adalah karena sosialisasi yang kurang dalam masyarakat tentang koperasi. Ini adalah menjadi masalah yang membuat koperasi di Indonesia kurang berkembang dengan baik.

                      Menurut saya, masyarakat sekarang ini kurang mengenal koperasi, khususnya generasi muda saat ini juga banyak yang belum mengenal koperasi dan bagaimana sistem kerjanya. Ini dikarenakan belum banyak koperasi yang yang berdiri di tengah masyarakat saat ini. Agar masyarakat  lebih mengenal koperasi dengan baik tentulah kita harus berupaya untuk mensosialisasikan koperasi ini kepada masyarakat.

                     Sosialisai koperasi kepada masyarakat adalah salah satu cara agar koperasi di Indonesia Berjaya kembali dan bangkit sebagai salah satu program pemerintah untuk mensejahterakan rakyatnya. Ini juga harus dibuktikan dengan suksesnya koperasi yang sudah ada agar masyarakat lebih mengakui prestasi koperasi selama ini. Untuk membuat koperasi sukses maka haruslah kita memikirkan bagaimana cara agar koperasi bisa mejadi salah satu tiang perekonomian negara dimasa yang akan datang. Dan semua cita-cita kesuksesan ini akan tercapai jika sosialisasi yang baik kepada masyarakat agar mereka mau ikut bergabung dan berpartisipasi kedalam keanggotaan koperasi tersebut. 

B.      Cara Mensosialisasikan Koperasi

1.      Mendirikan Unit Koperasi ditengah Masyarakat Dengan Jumlah Banyak

         Dengan banyak mendirikan koperasi di tengah-tengah masyarakat akan membuat masyarakat lebih mengenal bagaimana system koperasi dan keuntungan masuk kedalam koperasi itu sendiri. Jika masyarakat telah mengenal dan tahu bagaimana keuntungan jika masuk koperasi maka masyarakat akan bergabung kedalam koperasi.

         Koperasi dengan jumlah banyak yang berdiri ditengah masyarakat ini adalah untuk membantu mensejahterakan rakyat dan sekaligus cara untuk mensosialisasikan koperasi kedalam masyarakat. Koperasi yang berada ditengah masyarakatpun akan membantu mengangkat perekonomian masyarakat yang bergabung kedalamnya. Koperasi pada dasarnya sangat menguntungkan masyarakat jika mereka mengetahui bagaimana system kerja koperasi itu, untuk itu cara mensosialisasikan koperasi itu sangat penting untuk kesejahteraan rakyat itu sendiri.

2.      Koperasi Dijadikan Salah Satu Mata Pelajaran di Sekolah

         Pendidikan dini yang ditanamkan kepada anak-anak biasanya sangat mempengaruhi pola pikir dan tindakan yang akan dilakuakannya nanti saat dewasa. Dengan demikian mata pelajaran disekolah adalah pendidikan yang sangat penting untuk menanamkan kebiasan dan pola pikir kepada anak-anak. Untuk itu agar menanamkan pola pikir tentang koperasi yang baik, maka perlulah diadakan mata pelajaran untuk koperasi di sekolah.

         Dengan pendidikan koperasi menjadi salah satu mata pelajaran yang ada didalam sekolah ini akan membantu mensosialisasikan koperasi agar nantinya ketika mereka dewasa banyak yang berminat untuk bergabung kedalam keanggotaan koperasi itu sendiri. Dengan menjadikan koperasi sebagai salah satu mata pelajaran di sekolah akan membantu mereka untuk mengenal koperasi dan ini juga salah satu cara untuk mensosialisasikan koperasi. Saat koperasi dijadikan sebagai salah satu pelajaran maka ini adalah hal yang paling penting untuk memajukan koperasi di Indonesia agar koperasi bisa Berjaya kembali di tengah masyarakat dan jika pelajar yang terdidik mengetahui bagaimana koperasi ini akan menjadi salah satu pemacu pemecahan masalah yang ada di dalam koperasi saat ini.  

3.      Penyuluhan kepada Masyarakat

         Masyarakat adalah tempat yang cocok agar koperasi ini tumbuh dengan baik dan dalam perkembangannya akan menjadi  baik jika masyarakat tahu tentang kebaikan dan keuntungan operasi yang bisa meningkatkan kesejahteraan masyarakat ini. Penyuluhan kepada masyarakat dengan merata akan membuat semakin banyak pengetahuan yang akan didapatkan tentang koperasi oleh masyarakat dan akan membuat masyarakat meminati koperasi ini

         Penyuluhan secara merata baik di desa maupun di kota akan membuat masyarakat lebih mengetahui bagaimana mendiriksn koperasi yang sehat dan baik. Karena koperasi adalah gabungan beberapa orang yang menjalankan suatu bisnis atau usaha seperti salah satu contohnya adalah koperasi konsumsi yang didalamnya menjual barang konsumsi, untuk itu perlulah masyarakat diberikan pembekalan agar masyarakat tahu bagaimana pengorganisasian dalam koperasi dan bagaiman cara pembagian laba yang terdapat didalamnnya dengan benar. Agar semua itu berjalan dengan lancar maka perlu diadakan penyuluhan yang baik dan merata agar masyarakat dapat bergabung dan menjalankan koperasi dengan benar dan dapat mensosialisasikannya kembali kepada masyarakat lain ini berjalan dengan baik dan semakin banyak orang yang mengetahui koperasi.

4.      Mensukseskan Koperasi

         Mensukseskan koperasi merupakan cara yang paling ampuh dalam mensosialisasika koperasi. Dengan cara inni masyarakat akan dengan lebih mengenal koperasi karena citra koperasi yang sudah bagus dan bisa mebuat koperasi semakin banyak diminati oleh masyarakat Indonesia yang selama ini masih kurang percaya akan koperasi.

         Koperasi yang sukses ini nantinya akan membangun perekonomian negara yang bisa mengangkat perekonomian di Indonesia dengan banyak yang bergabung dalam koperasi. Tentunya jika semua koperasi yang berdiri di Indonnesia dan sebagian besarnya bisa sukses maka perlulah diadakan pengawasan yang ketat dalam pengorganisasian koperasi ini. Karena semakin sukses suatu usaha tersebut maka akan banyak penyimpangan yang akan terjadi di dalam organisasi tersebut jika tidak diawasi dengan ketat bisa terjadi kesalahan yang dilakukan oleh manusia yan akan menimbulkan kerugian yang ada di dalam koperasi.

         Jadi dalam mensosialisasikan koperasi ini sangat butuh partisipasi semua pihak, yaitu pemerintah, masyarakat, dan pihak swasta yang harus berperan aktif dalam menjalankan koperasi yang bersih, adil, dan makmur. Cara mensosialisasikan koperasi ini semata-mata untuk memajukan koperasi di Indonesia agar dapat mengangkat perekonomian negara jika koperasi ini tumbuh sumbur dan sukses di negara ini maka akan menjadi sebuah prestasi tersendiri yang akan membuat negara ini bangga dengan perekonomiannya yang tidak kalah bersaing dengan negara-negara lain.